Directeur des opĂ©rations – Liban
Contexte
L’IECD (Institut Européen de Coopération et de Développement) est un organisme de solidarité internationale créé en 1988. Sa mission est de mettre en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales. L’IECD intervient en particulier dans les domaines de la formation professionnelle, de l’appui aux très petites entreprises et du renforcement de structures éducatives, sanitaires et sociales.
Le Liban, un des premiers pays d’implantation de l’IECD, concentre près de 18 % de son activité globale. Avec une équipe pluridisciplinaire d’une quarantaine de personnes réparties dans 3 régions (Beyrouth, Tripoli, Saïda), l’IECD et ses partenaires locaux agissent sur tout le territoire au service de la jeunesse libanaise et des populations réfugiées syriennes, grâce à des projets de formation technique et d’insertion professionnelle, d’appui aux petites entreprises et d’accès à l’éducation. Plateforme régionale au Proche- Orient, le Liban est un pays pilote où naissent des projets innovants comme le programme « Graines d’Espérance » essaimé depuis dans 7 pays. Grâce à un tissu de partenaires très dense et diversifié (ministères, municipalités, associations locales, écoles techniques, organisations confessionnelles…), l’année 2017 marque le passage à l’échelle avec le développement de formations courtes et d’actions en faveur de l’accès à l’emploi comme la création des Bureaux d’orientation et d’emploi – BOE. L’IECD transfère progressivement ses activités et compétences à l’association libanaise Semeurs d’Avenir, son partenaire privilégié.
Mission
- Supervision des opérations de l’IECD / Semeurs d’Avenir au Liban
- Élabore la vision, les objectifs et les stratégies à court, moyen et long terme
- Pilote et planifie la mise en œuvre opérationnelle des activités en veillant au respect des objectifs qualitatifs et quantitatifs (environ 12 projets)
- Définit le plan d’action, les priorités et les moyens opératoires (financiers et humains) nécessaires à cette mise en œuvre.
- Identifie les risques et les opportunités opérationnels et financiers sur les différents projets
- Veille à la coordination avec le siège et les autres pays, recherche les synergies et assure la capitalisation des projets
- Garantit la cohérence avec les valeurs, la vision et la stratégie de l’IECD
- Gestion des ressources humaines et de l’organisation
- Supervise la gestion des ressources humaines (expatriés et personnel local) d’une quarantaine de personnes
- Encadre en direct les responsables de programmes, certains chefs de projets et les fonctions support (Finance et
- RH)
- Définit et adapte l’organisation RH nécessaire à la bonne conduite des opérations
- Définit la politique de formation des équipes nécessaire à leurs montées en compétences notamment des talents locaux
- Définit la politique des contrats de travail, et s’assure du respect du droit du travail libanais dans tous les domaines RH
- S’assure du bon déroulement des démarches de visas pour les expatriés, et de leur sécurité
- Est garant de l’esprit d’équipe et la cohésion entre les équipes VSI et locales
- Anime et encourage les échanges entre les équipes opérationnelles et les équipes thématiques basées à Paris
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- Pilotage des partenariats et relations extérieures
- S’implique activement dans l’élaboration des partenariats opérationnels, et œuvre à leur renforcement : Ministères, entreprises, associations…
- Pilote les relations avec les partenaires financiers existants (incluant les rapports techniques et financiers) et développe des relations avec de nouveaux partenaires (incluant les propositions)
- Participe à la représentation officielle de l’IECD auprès des pouvoirs publics libanais, français et internationaux
- Développe une stratégie de communication institutionnelle adéquate
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- Développement de nouvelles activités
- Contribue au développement de nouvelles activités et s’assure qu’elles s’inscrivent en pleine cohérence avec la stratégie et les objectifs de l’IECD
- Assure la direction de Semeurs d’Avenir
- Définit et met en œuvre la stratégie de la structure, dans une logique d’autonomisation progressive
- Prépare et anime les réunions du CA (3 à 4 réunions par an)
- S’assure du respect des obligations réglementaires, notamment les déclarations fiscales et sociales
- S’assure que les projets avec l’ECD sont encadrés par des conventions d’exécution
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- Gestion financière et procédures
- Valide les budgets annuels et veille Ă leur respect
- Contrôle la mise à jour des outils de suivi, pilote les revues financières trimestrielles
- S’assure du respect des procédures de gestion et de contrôles
- S’assure du respect des obligations réglementaires
- Veille au bon déroulement des audits
Envoyez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) « DOP Liban » au service recrutement, recrutement@iecd.org
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Profil recherché
Formation : Formation issue de l’enseignement supérieur de type commerce, ingénieur, économie / gestion
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Expérience :
- Expérience professionnelle significative requise (15 ans minimum) dans un poste de direction qu’elle soit au sein d’une PME, rattachée à une importante filiale d’une multinationale ou dans le secteur associatif
- Intérêt pour le domaine du développement et de la solidarité internationale
- Compréhension, des enjeux d’éducation et de formation professionnelle dans les pays en voie de développement
Compétences attendues :
- Pilotage opérationnel et financier de projets
- Management : accompagner, former, fédérer, et fidéliser les équipes
- Vision stratégique et analytique pour le développement des activités
- Capacité de représentation de l’IECD et de Semeurs d’Avenir auprès de partenaires actuels opérationnels, institutionnels et financiers, et capacité à animer et développer ces partenariats
- Capacité à développer des nouveaux partenariats financiers
- Excellente rédaction en français et en anglais
- Capacité à travailler en équipe et en matriciel
- Maitrise d’Excel impérative
Qualités personnelles :
- Leadership, esprit entrepreneurial, orienté solutions et résultats
- Rigueur, organisation, pragmatisme
- Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
- Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort et la persévérance
- Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
- Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel
Conditions du poste
Contrat : accord de volontariat tripartite entre la Guilde Européenne du Raid, l’Institut Européen de Coopération et de Développement et le VSI (Volontaire de Solidarité Internationale)
Sous la responsabilité : du Directeur régional proche orient et Afrique du Nord
Management direct d’une dizaine de personnes et d’une équipe d’une quarantaine de personnes
Collaboration étroite avec :
- La direction Administratif et Financier et la direction des Ressources Humaines, basées à Paris
- Les Directeurs de pôles thématiques et leurs équipes basés à Paris
Dates et durée du poste : 1er juin 2019, pour deux ans renouvelables
Localisation :
- Beyrouth, Liban
- Des déplacements à prévoir dans le pays, au Proche-Orient, en France en fonction des besoins des programmes
Conditions contractuelles :
- Rémunération selon profil
- Participation au logement
- Départ en famille possible, prise en charge des frais de scolarité
- Un Billet d’avion A/R par année de mission pour le VSI et ses ayants droits
- Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale pour le VSI et ses ayants droits
- Mise à disposition d’un véhicule de service et d’un téléphone
- Congés payés : 2 jours par mois soit 24 jours annuels + jours fériés locaux