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Directeur des opĂ©rations – Liban

Contexte

L’IECD (Institut Européen de Coopération et de Développement) est un organisme de solidarité internationale créé en 1988. Sa mission est de mettre en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales. L’IECD intervient en particulier dans les domaines de la formation professionnelle, de l’appui aux très petites entreprises et du renforcement de structures éducatives, sanitaires et sociales.

Le Liban, un des premiers pays d’implantation de l’IECD, concentre près de 18 % de son activité globale. Avec une équipe pluridisciplinaire d’une quarantaine de personnes réparties dans 3 régions (Beyrouth, Tripoli, Saïda), l’IECD et ses partenaires locaux agissent sur tout le territoire au service de la jeunesse libanaise et des populations réfugiées syriennes, grâce à des projets de formation technique et d’insertion professionnelle, d’appui aux petites entreprises et d’accès à l’éducation. Plateforme régionale au Proche- Orient, le Liban est un pays pilote où naissent des projets innovants comme le programme « Graines d’Espérance » essaimé depuis dans 7 pays. Grâce à un tissu de partenaires très dense et diversifié (ministères, municipalités, associations locales, écoles techniques, organisations confessionnelles…), l’année 2017 marque le passage à l’échelle avec le développement de formations courtes et d’actions en faveur de l’accès à l’emploi comme la création des Bureaux d’orientation et d’emploi – BOE. L’IECD transfère progressivement ses activités et compétences à l’association libanaise Semeurs d’Avenir, son partenaire privilégié.

Mission

  1. Supervision des opérations de l’IECD / Semeurs d’Avenir au Liban
  • Élabore la vision, les objectifs et les stratĂ©gies Ă  court, moyen et long terme
  • Pilote et planifie la mise en Ĺ“uvre opĂ©rationnelle des activitĂ©s en veillant au respect des objectifs qualitatifs et quantitatifs (environ 12 projets)
  • DĂ©finit le plan d’action, les prioritĂ©s et les moyens opĂ©ratoires (financiers et humains) nĂ©cessaires Ă  cette mise en Ĺ“uvre.
  • Identifie les risques et les opportunitĂ©s opĂ©rationnels et financiers sur les diffĂ©rents projets
  • Veille Ă  la coordination avec le siège et les autres pays, recherche les synergies et assure la capitalisation des projets
  • Garantit la cohĂ©rence avec les valeurs, la vision et la stratĂ©gie de l’IECD
  1. Gestion des ressources humaines et de l’organisation
  • Supervise la gestion des ressources humaines (expatriĂ©s et personnel local) d’une quarantaine de personnes
  • Encadre en direct les responsables de programmes, certains chefs de projets et les fonctions support (Finance et
  1. RH)
  • DĂ©finit et adapte l’organisation RH nĂ©cessaire Ă  la bonne conduite des opĂ©rations
  • DĂ©finit la politique de formation des Ă©quipes nĂ©cessaire Ă  leurs montĂ©es en compĂ©tences notamment des talents locaux
  • DĂ©finit la politique des contrats de travail, et s’assure du respect du droit du travail libanais dans tous les domaines RH
  • S’assure du bon dĂ©roulement des dĂ©marches de visas pour les expatriĂ©s, et de leur sĂ©curitĂ©
  • Est garant de l’esprit d’équipe et la cohĂ©sion entre les Ă©quipes VSI et locales
  • Anime et encourage les Ă©changes entre les Ă©quipes opĂ©rationnelles et les Ă©quipes thĂ©matiques basĂ©es Ă  Paris

 

  1. Pilotage des partenariats et relations extérieures
  • S’implique activement dans l’élaboration des partenariats opĂ©rationnels, et Ĺ“uvre Ă  leur renforcement : Ministères, entreprises, associations…
  • Pilote les relations avec les partenaires financiers existants (incluant les rapports techniques et financiers) et dĂ©veloppe des relations avec de nouveaux partenaires (incluant les propositions)
  • Participe Ă  la reprĂ©sentation officielle de l’IECD auprès des pouvoirs publics libanais, français et internationaux
  • DĂ©veloppe une stratĂ©gie de communication institutionnelle adĂ©quate

 

  1. Développement de nouvelles activités
  • Contribue au dĂ©veloppement de nouvelles activitĂ©s et s’assure qu’elles s’inscrivent en pleine cohĂ©rence avec la stratĂ©gie et les objectifs de l’IECD
  1. Assure la direction de Semeurs d’Avenir
  • DĂ©finit et met en Ĺ“uvre la stratĂ©gie de la structure, dans une logique d’autonomisation progressive
  • PrĂ©pare et anime les rĂ©unions du CA (3 Ă  4 rĂ©unions par an)
  • S’assure du respect des obligations rĂ©glementaires, notamment les dĂ©clarations fiscales et sociales
  • S’assure que les projets avec l’ECD sont encadrĂ©s par des conventions d’exĂ©cution

 

  1. Gestion financière et procédures
  • Valide les budgets annuels et veille Ă  leur respect
  • ContrĂ´le la mise Ă  jour des outils de suivi, pilote les revues financières trimestrielles
  • S’assure du respect des procĂ©dures de gestion et de contrĂ´les
  • S’assure du respect des obligations rĂ©glementaires
  • Veille au bon dĂ©roulement des audits
POSTULEZ

Envoyez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation)  « DOP Liban » au service recrutement, recrutement@iecd.org

 

Profil recherché

Formation : Formation issue de l’enseignement supérieur de type commerce, ingénieur, économie / gestion

 

Expérience :

  • ExpĂ©rience professionnelle significative requise (15 ans minimum) dans un poste de direction qu’elle soit au sein d’une PME, rattachĂ©e Ă  une importante filiale d’une multinationale ou dans le secteur associatif
  • IntĂ©rĂŞt pour le domaine du dĂ©veloppement et de la solidaritĂ© internationale
  • ComprĂ©hension, des enjeux d’éducation et de formation professionnelle dans les pays en voie de dĂ©veloppement

Compétences attendues :

  • Pilotage opĂ©rationnel et financier de projets
  • Management : accompagner, former, fĂ©dĂ©rer, et fidĂ©liser les Ă©quipes
  • Vision stratĂ©gique et analytique pour le dĂ©veloppement des activitĂ©s
  • CapacitĂ© de reprĂ©sentation de l’IECD et de Semeurs d’Avenir auprès de partenaires actuels opĂ©rationnels, institutionnels et financiers, et capacitĂ© Ă  animer et dĂ©velopper ces partenariats
  • CapacitĂ© Ă  dĂ©velopper des nouveaux partenariats financiers
  • Excellente rĂ©daction en français et en anglais
  • CapacitĂ© Ă  travailler en Ă©quipe et en matriciel
  • Maitrise d’Excel impĂ©rative

Qualités personnelles :

  • Leadership, esprit entrepreneurial, orientĂ© solutions et rĂ©sultats
  • Rigueur, organisation, pragmatisme
  • Diplomatie et adaptation Ă  diffĂ©rents niveaux d’interlocuteurs
  • Bonnes capacitĂ©s de travail : ce poste Ă  responsabilitĂ©s nĂ©cessite un engagement fort et la persĂ©vĂ©rance
  • Solides qualitĂ©s morales : honnĂŞtetĂ©, humilitĂ©, respect
  • Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, Ă©coute, patience
  • Adaptation Ă  la culture locale, intĂ©rĂŞt pour le contexte gĂ©opolitique
  • AdhĂ©sion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

Conditions du poste

Contrat : accord de volontariat tripartite entre la Guilde Européenne du Raid, l’Institut Européen de Coopération et de Développement et le VSI (Volontaire de Solidarité Internationale)

Sous la responsabilité : du Directeur régional proche orient et Afrique du Nord

Management direct d’une dizaine de personnes et d’une équipe d’une quarantaine de personnes

Collaboration étroite avec :

  • La direction Administratif et Financier et la direction des Ressources Humaines, basĂ©es Ă  Paris
  • Les Directeurs de pĂ´les thĂ©matiques et leurs Ă©quipes basĂ©s Ă  Paris

Dates et durée du poste : 1er juin 2019, pour deux ans renouvelables

Localisation :

  • Beyrouth, Liban
  • Des dĂ©placements Ă  prĂ©voir dans le pays, au Proche-Orient, en France en fonction des besoins des programmes

Conditions contractuelles :

  • RĂ©munĂ©ration selon profil
  • Participation au logement
  • DĂ©part en famille possible, prise en charge des frais de scolaritĂ©
  • Un Billet d’avion A/R par annĂ©e de mission pour le VSI et ses ayants droits
  • Pack mĂ©dical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complĂ©mentaire) et cotisation retraite de base de la sĂ©curitĂ© sociale pour le VSI et ses ayants droits
  • Mise Ă  disposition d’un vĂ©hicule de service et d’un tĂ©lĂ©phone
  • CongĂ©s payĂ©s : 2 jours par mois soit 24 jours annuels + jours fĂ©riĂ©s locaux
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